Почасовая оплата SEO и работа с фрилансером

Почасовая оплата — модель, при которой вы платите SEO-специалисту за фактически потраченное время по согласованной ставке. Чаще всего так работают фрилансеры и небольшие команды, иногда агентства — на консультации и доработки сверх пакета. Модель самая прозрачная по затратам, но только если вы видите, на что ушёл каждый час, и заранее ограничили их количество.

Как устроена модель

Стороны договариваются о ставке за час и о порядке учёта. Специалист ведёт журнал: дата, задача, время, результат. В конце месяца или после каждой задачи вы получаете отчёт и оплачиваете часы. Чтобы бюджет не вышел из-под контроля, ставят месячный лимит, сверх которого работы делаются только по согласованию.

Как выглядит хороший журнал часов

Если журнал выглядит как «работы по оптимизации — 20 часов», проверить его нельзя.

Плюсы и минусы

Плюсы. Вы платите ровно за сделанное. Легко начать: не нужен длинный договор и минимальный срок. Можно взять специалиста на одну задачу и продолжить, если работа устраивает. Удобно, если у вас есть свой маркетолог, а нужна только экспертиза.

Минусы. Сумма меняется каждый месяц. Специалист не заинтересован работать быстрее: чем дольше задача, тем больше счёт. Нет ответственности за результат — только за затраченное время. Если специалист один, проект зависит от его доступности, отпусков и загрузки.

Кому подходит

Почасовая модель хороша, когда у вас есть внутренний человек, который ставит задачи и принимает работу, а от внешнего специалиста нужны конкретные действия: проверить сайт после переделки, подобрать запросы для новой страницы, проконсультировать программиста. Подходит небольшим сайтам и локальному бизнесу, которым не нужен постоянный большой пакет.

Плохо подходит, если вы хотите отдать продвижение «под ключ» и не вникать. Тогда без плана и контроля часы начинают расти. В таком случае смотрите на абонентскую плату с расписанным составом работ.

Особенности работы с фрилансером

С частным специалистом всё держится на договорённостях, поэтому их стоит записать.

Доступы. Создавайте специалисту отдельные доступы в Яндекс Метрику, Вебмастер, Search Console и админку сайта, а не давайте свои логины. Когда работа закончится, вы просто отзовёте их. Подробности — в статье кому принадлежат аккаунты.

Связь и сроки ответа. Договоритесь, как быстро специалист отвечает и в какие дни работает. Для срочных задач — например, сайт выпал из индекса — нужна понятная процедура.

Форма оформления. Фрилансер может работать как самозанятый, как ИП или без оформления. От этого зависят документы и налоговые последствия для вас; общие соображения — в материале НДС и форма подрядчика, детали уточните у бухгалтера.

Передача дел. Попросите вести все результаты в ваших файлах и таблицах, а не в личных документах специалиста. Тогда уход фрилансера не обнулит работу.

Подводные камни

Раздувание часов. Простая задача растягивается на день. Решение — оценка до начала: специалист называет, сколько часов займёт задача, и превышение согласуется отдельно.

Часы на «изучение». Первые недели специалист изучает сайт и нишу. Это нормально, но объём изучения стоит ограничить и зафиксировать результат: аудит, список проблем, план.

Мелкие задачи без результата. Много коротких записей вроде «проверка позиций — 0,5 часа» каждую неделю. Спросите, что меняется после каждой проверки.

Задачи, которые сделал бы программист. Если SEO-специалист сам правит вёрстку по своей ставке, а у вас есть программист с меньшей ставкой, это переплата. Разделите: специалист пишет задание, программист делает.

Что записать в договор

Примерные пункты; окончательную редакцию проверяет юрист.

• «Стоимость часа работ — [сумма]. Учёт времени ведётся Исполнителем в журнале с указанием даты, задачи, затраченного времени и результата».
• «Месячный объём работ не превышает ___ часов. Работы сверх лимита выполняются только после письменного согласования».
• «Перед началом задачи объёмом более ___ часов Исполнитель сообщает оценку трудозатрат. Превышение оценки более чем на ___ % согласуется дополнительно».
• «Результаты работ (таблицы, тексты, задания) размещаются в ресурсах Заказчика».
• «По окончании договора Исполнитель передаёт все материалы, а Заказчик отзывает доступы».

Пример расчёта на условных цифрах

Допустим, у сервиса ремонта техники есть маркетолог в штате, а SEO-специалиста привлекают почасово по ставке 2 000 ₽ с лимитом 20 часов в месяц. Цифры условные; ставки зависят от опыта специалиста и региона, сравнивайте несколько вариантов.

За квартал — 86 000 ₽. Для сравнения: абонентская плата в 40 000 ₽ в месяц дала бы 120 000 ₽ за тот же период. Почасовая модель оказалась дешевле, но только потому, что маркетолог взял на себя постановку задач и контроль. Если посчитать его время, разница сократится. Состав бюджета в целом разобран в материале из чего складывается бюджет.

Перед тем как платить

• Согласуйте ставку и месячный лимит часов.
• Попросите образец журнала часов до начала работ.
• Договоритесь об оценке трудозатрат для крупных задач.
• Выдайте отдельные доступы, а не свои логины.
• Решите, где хранятся результаты работ.

Вопросы и ответы

Как понять, что часы не завышены?

Сравнивайте оценку до задачи с фактом и смотрите на результат каждой записи журнала. Если за час работы нет видимого результата — файла, изменения на сайте, задания программисту, — спросите, что было сделано. Через пару месяцев у вас сложится представление, сколько обычно занимают типовые задачи.

Нужен ли договор с фрилансером?

Да, даже если работа небольшая. Договор фиксирует ставку, лимит, порядок приёмки и передачу материалов. Без него трудно вернуть доступы, получить документы для бухгалтерии и решить спор. Форму договора подберите с юристом под форму оформления исполнителя.

Можно ли платить фрилансеру фиксированную сумму вместо часов?

Можно. Когда объём задач становится стабильным, удобнее перейти на фиксированный месячный пакет с лимитом часов. Это уже ближе к абонентской плате, но с понятным потолком времени.

Что делать, если фрилансер пропал посреди работы?

Сразу отозвать доступы и проверить последние изменения на сайте. Если все результаты хранились в ваших файлах, новый специалист продолжит с того же места. Поэтому правило о хранении материалов у заказчика стоит ввести с первого дня.